Cookie Policy

Synteda AB (Product: Personas) 
Last updated: 2026-05-04 

1. Introduction 

This Cookie Policy explains how Synteda AB (“we”, “our”, “us”) uses cookies and similar technologies on the Personas platform (the “Service”). 

Cookies help us provide, improve, and secure our Service, as well as understand how it is used. 

This policy should be read together with our Privacy Policy. 

2. What Are Cookies? 

Cookies are small text files stored on your device (computer, tablet, or mobile) when you visit a website. 

They allow us to: 

  • Recognize your device  
  • Store your preferences  
  • Improve functionality and performance  
  • Analyze usage of the Service  

3. Types of Cookies We Use 

We use the following categories of cookies: 

3.1 Strictly Necessary Cookies 

These cookies are essential for the operation of the Service and cannot be switched off. 

They are used for: 

  • User authentication and login  
  • Security and fraud prevention  
  • Session management  

Legal basis: Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) 

3.2 Functional Cookies 

These cookies enable enhanced functionality and personalization. 

They may be used to: 

  • Remember your preferences  
  • Store language or region settings  

Legal basis: Consent (Article 6(1)(a) GDPR) 

3.3 Performance and Improvement Cookies 

These cookies help us test and optimize features of the platform, including AI-related functionality. 

Legal basis: Consent (Article 6(1)(a) GDPR) 

4. Third-Party Cookies 

We may allow third-party service providers to place cookies on your device, such as: 

  • Analytics providers (e.g., Google Analytics)  
  • Cloud or infrastructure providers  
  • Monitoring and debugging tools  

These third parties process data according to their own privacy policies. 

Where required, we ensure appropriate safeguards such as Data Processing Agreements (DPAs). 

5. How We Use Cookies 

We use cookies to: 

  • Ensure the Service functions correctly  
  • Maintain security  
  • Improve user experience  
  • Analyze usage and performance  
  • Support development of new features  

We do not use cookies to make automated hiring decisions. 

6. Your Consent 

When you first visit our Service, you will be asked to: 

  • Accept all cookies  
  • Reject non-essential cookies  
  • Customize your preferences  

You can change or withdraw your consent at any time via: 

  • The cookie banner/settings on our website  
  • Your browser settings  

7. Managing Cookies 

You can control and manage cookies through your browser settings. 

Most browsers allow you to: 

  • Block cookies  
  • Delete stored cookies  
  • Receive alerts before cookies are stored  

Please note that disabling certain cookies may affect the functionality of the Service. 

8. Retention of Cookie Data 

Cookies are stored for different durations: 

  • Session cookies: deleted when you close your browser  
  • Persistent cookies: stored for a defined period (typically up to 12 months)  

Specific retention periods depend on the purpose of each cookie. 

9. Updates to This Policy 

We may update this Cookie Policy from time to time. The latest version will always be available on our website. 

10. Contact 

If you have questions about our use of cookies: 

Synteda AB 
Email: info@synteda.com 
Address: Skånegatan 29, 412 52 Gothenburg, Sweden